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为有效预防、及时控制和迅速消除档案突发灾害事件，确保胡尔勒镇政府档案资源安全，根据国家档案局《档案工作突发事件应急处置管理办法》等有关规定，结合我单位实际，特制定本预案。
胡尔勒镇档案安全工作应急预案
为有效预防、及时控制和迅速消除档案突发灾害事件，确保胡尔勒镇政府档案资源安全，根据国家档案局《档案工作突发事件应急处置管理办法》等有关规定，结合我单位实际，特制定本预案。
一、工作原则
预防为主、档案优先、应急联动。
二、适用范围
本预案中所指灾害为自然灾害和突发性事故。自然灾害包括:水灾、地震等。突发性事故包括:火灾、档案丢失、档案被盗、档案泄密、档案服务器系统崩溃等。上述灾害如对管理档案造成威胁，出现险情应及时组织抢救。
三、组织领导
成立档案安全应急领导小组和抢险救灾工作队，领导小组挂靠办公室，负责部署、检查档案安全工作；宣布应急状态的启动和解除；全面指挥调动应急工作队，调配应急资源，按程序实施应急抢险。
四、工作目标
(一)采取最有效措施消除对档案资料的安全威胁。
(二)保护未受损的档案资料。
(三)抢救已受损的档案资料。
五、工作重点
(一)重点区域:档案库房(3楼)。
(二)抢救顺序:1、文书档案(先永久，后定期);2、会计档案;3、科技档案;4、声像档案;5、电子文件档案;6、实物档案;7、档案目录和检索工具。
六、应急保障措施
(一)建立健全灾害应急培训制度，加强安全教育，增强防灾减灾意识，定期组织安全应急演练。
(二)健全与公安、消防等专业队伍的联动机制。当灾害发生时，能够协助专业部门开展自救互助，最大限度减少损失。
(三)抢险救灾小组成员应熟悉抢险岗位、职责及救灾设备存放位置、使用方法。
(四)要完善抢险救灾器材配置，保障后勤供给。消防器材应每年更换一次，保证消防通道畅通。
(五)档案室、荣誉室均应配备两套钥匙，一套由档案员使用，另一套由办公室主任保管以备急用。
(六)每半年安排专业人员对档案室各类仪器进行检测，确保其正常运转。
(七)档案室严禁吸烟或使用明火，严禁存放易燃易爆物品。
(八)档案库房实行专人管理，非库房管理员未经允许不得出入库房。
(九)档案管理员对进、出库房的档案要逐卷清点，加强对利用档案的监控，利用完毕应及时检查，归还上架。
(十)选择安全可靠的档案软件系统和存储设备，建立档案电子数据备份系统，对于重要数据要实行实时备份。
七、应急预案
(一)一般性灾害操作步骤
1、发现档案室有被烧异味或墙面、地面、暖气漏水等现象，应立即报告领导小组，查找险源。如险情不大，能自行处置的，要立即采取切实可行的办法迅速排除险情。事后，将发现险情及排除情况上报，查明原因，堵塞漏洞。
2、发生虫害、鼠害时，库房管理员应立即采取措施，对档案进行消毒、杀虫灭鼠处理，防止交叉感染;对受损档案及时进行修复，并将情况及时上报。
(二)较大灾害操作步骤
1、较大火情
(1)发现火情立即发出警报，提醒灭火和疏散，同时切断电源，向领导小组汇报。
(2)抢险救灾队利用附近的移动消防器材进行灭火，同时拨打消防报警电话，明确说明受灾地点。
(3)组织实施档案资料抢救搬运工作。发生小范围局部火情时，转移至同楼层安全区域，火情严重时，转移至楼外安全区域。档案转移应由专人负责。
(4)及时向消防人员介绍险情，一切听从其专业指挥。
2、较大水情
(1)发现进水情况，应立即通知领导小组，同时迅速切断水源，立即启用工具、设备排水。
(2)迅速组织人员查找原因，堵塞漏洞。
(3)领导小组视档案库房进水情况，确定档案转移处置意见，立即组织实施，档案转移由专人负责。
(4)当遇强降雨时，库房管理员必须及时检查库房渗漏情况。发现严重渗漏，应立即向领导小组报告，派专人抢修和维护，库房管理员负责渗漏范围内的档案处置。
3、档案被盗、泄密
(1)应及时保护案发现场，向领导小组报告。
(2)向公安机关报案，积极提供破案线索。
(3)档案员提供准确的失窃、泄密档案种类、数量等情况。
(4)查明原因，追究责任，总结改进。
4、档案系统崩溃
(1)通知技术人员，最大限度抢救档案数据。
(2)联系档案软件维保单位维修更新，进行软件恢复，数据导入。
(3)查明原因，及时总结改进。
(三)重大灾害操作步骤
发生威胁档案安全，同时又伤害人身安全的灾害，如雷击、地震、库房崩塌等重大情况时，可按上述较大灾害抢险步骤进行排除。若险情危及到供水、供电、通信等自身不能处理时，应及时通知有关部门进行抢险工作。
八、非工作时间责任人及责任
落实24小时值班和领导带班制度，确保通信畅通。如双休日、节假日时间出现灾情，值班人员及带班领导为直接救灾责任人，责任如下：
(一)迅速拨打电话报警，电话通知主要领导。
(二)工作队员接到救助电话应迅速到达指定地点。
(三)在不危害人身安全的情况下，阻止灾情。
(四)在公安、消防、供电及其他抢险人员到来后，及时指明灾险部位。
(五)抢险结束后，报告灾情情况。
九、灾后工作
(一)抢救能够补救和修复的档案、资料。
(二)将灾害发生原因、造成损失及处理结果迅速上报。
(三)根据情况对抢险救灾有功人员进行表彰，对有关事故责任人按有关规定严肃处理。
胡尔勒镇档案安全应急领导小组
组 长:白智峰（镇长）
副组长:白乌吉斯古楞（镇人大主席）
成 员:唐吉斯（镇政府党政办主任）
乌明玉（镇政府党政办科员）
刘明春（镇政府档案管理员）
斯琴格日勒（镇政府档案员）
胡尔勒镇档案安全应急抢险救灾工作队
队 长：白乌吉斯古楞（镇人大主席）
副队长：唐吉斯（镇政府党政办主任）
队 员：刘明春（镇政府档案管理员）
斯琴格日勒（镇政府档案员）
乌明玉（镇政府党政办科员）
白好日老（镇政府后勤工作人员）
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